建設業・愛知県・社員30名
kintoneで原価・予算管理システムを一元化！
遠隔操作と転記削減で現場の負担軽減と省力化を実現！
kintone開発依頼の背景
既存システムは遠隔操作に対応しておらず、転記作業や事務所PCの順番待ちによる待機時間が大きな課題に
すでに原価・予算管理システムを導入していたものの、遠隔操作には対応しておらず、事務所に戻って作業しなければならなかった。さらに、データ入力や閲覧が可能なパソコンが本社事務所の2台に限られており、現場から事務所に戻って作業をする際に、パソコンが空くまで待つ必要があり、膨大な待機時間が発生していた。
また、手書き帳票の作成や、2回にわたるデータの手入力・転記作業が発生しており、入力ミスや業務負荷も大きな課題となっていた。人手不足や現場の高齢化が進む中で、新規受注の拡大や生産性向上に向けた業務プロセス見直しを行うことに。
kintone開発依頼の目的
- 顧客・案件管理から実行予算、発注、支払・請求、OB・アフター管理までの業務を一元化
- 遠隔からのデータ入力・参照環境の整備による、待機時間および転記作業の削減
- 低コストかつ、現場のニーズに最適なオーダーメイドシステムの構築
当社からのご提案＆ご利用サービス
アプリの構築・カスタマイズ
ご利用サービス
ご提案概要
kintoneを活用した実行予算管理システムの構築を提案
- 案件管理を軸に、実行予算・発注・支払・請求・入金管理までがシームレスに連携する仕組みを構築。
- Excelからkintoneの実行予算アプリへのコピー＆ペースト機能や、工種マスタの自動展開を実装。
- 注文書、請求書、支払通知書、工事台帳など、多岐にわたる帳票出力に対応。
- 本社PCの利用制限を解消し、タブレット利用にも対応。いつでもどこでもデータ入力・進捗確認が可能に。
導入後の効果
現場監督の作業時間削減と、業務一元化を実現！
- 入力作業の簡易化と転記ミスの防止
Excelデータのコピペ機能や自動書き戻し処理により、従来発生していた2回の転記作業を削減。入力ミスの防止と手間の大幅な削減に成功。 - どこからでも操作可能＆事務所での待機時間が激減
本社PC2台のみという利用制限から解放され、現場や外出先からでもタブレットやPCで遠隔操作が可能に。作業者の待機時間が解消され、業務効率が向上。 - 原価・予算・入出金状況の一括可視化
支払実績や入金実績を実行予算管理アプリへ自動的に書き戻すことで、工事ごとのリアルタイムな確定原価や採算の一括管理を実現。
ご担当者様からのひとこと
以前のシステムがクラウド対応しないということで、何をつかってクラウド化するかを何度も検討しておりました。かなり長期間利用していたシステムの上、データが抜き出せないものも多く、過去データの移行がとても大変な作業となり、心折れそうでした。
しかし、最適なサポートの提案をいただき、なんとシステム完成となりました。
丁寧に教えてくださったので、社内スタッフがスムーズに利用できております。
また、利用している中でカスタマイズもすぐに対応していただけ、ストレスなく使えております。
ありがとうございます。
当社担当より
既存システムの老朽化に加え、利用上の制限があったことから、
社員全員で活用できるシステムにリプレイスしたいというご要望をいただき、弊社にお声がけいただきました。
ご担当者様が既存システムの運用や機能を十分に把握されており、社内全体の業務フローについても深くご理解されていたため、現状の課題やその背景を明確に共有いただくことができました。
その結果、課題解決に向けた最適なご提案を行うことができ、既存システムの良い点を活かしながら、より使いやすく業務にフィットしたkintoneを構築できたのではないかと考えております。
今回の取り組みが業務改善の第一歩となり、今後もさまざまな業務でkintoneをご活用いただければ幸いです。
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