みなさん、こんにちは！
2024年12月のkintoneアップデート情報について紹介していきたいと思います。

新しい検索画面の提供を開始（絞り込み機能の強化など）

検索結果をアプリやスペース、添付ファイル等の種類ごとに絞り込めるようになる、新しい検索画面の提供が開始されました。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-12.html#point1

検索時の絞り込み機能が強化されるだけでなく、アプリ名やスペース名に検索したキーワードが含まれている場合は、補足情報が表示されるようになるなど、検索性が向上されます。

新しい検索画面では、

• レコード
• レコードコメント
• スペース・スレッド
• ピープル
• メッセージ
• 添付ファイル

といった、キーワードを検索したい場所や種類を絞り込んで検索できるようになりました。

従来の検索画面では、検索キーワードを含むデータは日時順に表示されていたので、見たい情報をすぐに見つけることができませんでした。対象範囲を絞り込んだ状態で検索できるので、情報検索がスムーズに行えるようになります。
さらに、アプリ名検索の時はアプリの説明を、スレッド名検索の時は所属スペースを確認できるようになります。

私は今までの検索機能をうまく活用できていなかったので、この絞り込み機能のおかげで、今後の活用がしやすくなるなと思いました。

「従来のファイル読み込み方式」の提供を終了

ファイル読み込みを行う際は、8月版から提供されていた「新しいファイル読み込み方式」で読み込まれるようになります。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-12.html#point2

今までは従来のファイル読み込み方式も選択できましたが、今後は選択できなくなります。こちらの内容は8月のアップデート情報でご紹介していますので、ぜひご覧ください！

メンテナンスモード中、特定のユーザーにレコードの閲覧や更新などの操作を許可できるように

メンテナンスモード中、特定のユーザーにレコードの閲覧や更新などの操作を許可できるようになりました。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-12.html#point3

先月のアップデート情報でご紹介したメンテナンスモードに、特定のユーザーへレコード操作の許可を行える設定が追加されました。アプリの設定変更の際に、変更後のレコードに問題が無いかなど確認を行ってからアプリの利用を再開できるようになりました。

メンテナンス作業者に指定されたユーザーはアプリ内のデータの閲覧や更新を行うことができるので、変更内容に問題が無いかなど確認することができます。これにより、メンテナンス時の設定変更がしやすくなりました。
先月の時点では、追加機能として開発を検討中とのことでしたが、早速反映された形ですね！

メンテナンスモードにするときに、自分をメンテナンス作業者にすれば、アプリの設定変更やレコードの確認などもそのまま行えるので作業がスムーズにできますね！

最後に

12月のアップデート内容をご紹介しました。

メンテナンスモードについては先月の時点で、今後の機能追加に期待する声があがっていたので、早速反映されて大変嬉しいですね。みなさんも是非チェックしてみてください！