みなさん、こんにちは!
2024年11月のkintoneアップデート情報について紹介していきたいと思います。
アプリを一時的に非公開にする設定(メンテナンスモード)を追加
アプリを一時的に非公開にする設定(メンテナンスモード)が追加されました。
https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-11.html#point1
アプリの設定変更を行う際に、一時的に非公開にする設定(メンテナンスモード)が追加されました。
この設定を行うと、ユーザーが該当のアプリを開こうとした時に、アプリがメンテナンス中であることを示す画面のみが表示されます。
メンテナンス中は該当アプリの利用(レコード閲覧や編集など)が出来なくなります。アプリ管理者によるアプリ設定の閲覧や更新は引き続き可能です。
メンテナンスモードの設定は、 アプリ設定 > 運用管理 > アプリのメンテナンスモード で可能です。
社員全員が使っているようなアプリの設定変更を行うときに、「〇〇時から変更するので利用しないでください」と周知したとしても、連絡の見落としなどで使ってしまう人もいると思います。この設定が追加されると、アプリが利用されないようにしてから、設定の確認や変更を進める運用ができるようになります。
ちなみに、メンテナンスモードを解除する前にアプリを更新すると、メンテンナンス中の画面(一つ目の画像の画面)になってしまいます。この画面ではアプリの一覧の上にある歯車マークが出てこないので、更新前に解除を忘れないようにしないといけないなと思いました。
メンテナンスモード解除前にアプリの更新をしてしまった時は、アプリ内検索の横の歯車マークのアプリ管理から設定画面に戻れます。
メンテナンスモードになっている間は、ルックアップや関連レコードの参照もできなくなるので注意が必要ですね。
最後に
11月のアップデート内容をご紹介しました。
メンテナンスモード中に、アプリの設定変更を行うユーザーが、レコードの確認や変更を行えるような追加機能の開発も検討中とのことなので今後の情報にも期待ですね!
アプリ管理者になっている方も多いと思いますので、みなさんも是非チェックしてみてくださいね!