情報通信業・岐阜県・社員48名（導入当初）
煩雑だった工事の日程管理を改善！
日程の調整から協力業者へのデータ共有まで、
kintoneとプラグインで実現
kintone導入の背景
工事日程の管理をExcelで行っていたが、ファイルの編集を行う担当者が複数人いるため、同時に編集ができなかったり工事日程のダブルブッキングが生じることがあった。
日程の調整にかかる時間も多く業務負担になっていることや、今後トラブルにつながる可能性もあったので、Excel管理からkintoneアプリでの管理に置き換えを検討した。
お悩み
- kintoneとカレンダーPlusを自社で導入したが、思ったような見た目や使い勝手にならず運用しづらい
- 協力業者にデータを公開するためにゲストスペースでアプリを作成したが、ゲストスペース外のアプリと連携を行えず困った
- 自社のみでkintoneを構築してきたため、アプリ作成やプラグイン選定の際に悩みや不安が尽きず、相談先が欲しい
当社からのご提案＆ご利用サービス
アプリの構築・カスタマイズと継続的な運用のサポート
ご利用サービス
kintone構築サービス + kintoneコンサルパック
ご提案概要
- カレンダーPlusをカスタマイズして空き枠を自動表示
- フォームブリッジを用いて協力業者が入力した工事日程をkintoneへ自動登録
- 個別ポータル機能※を使い、社内向けのポータルと社外向けのポータルを分けて表示
※個別ポータル機能は、弊社提供のカスタマイズ機能 - 工事日程管理アプリの登録だけで全ての情報が見れるように一元化
- 構築後は、kintoneコンサルパックでお悩みを解決！
導入後の効果
工事日程の情報がkintone上ですぐに反映されるため、工事日程のバッティングや二重登録が防げるようになった。
また、登録状況が一目で分かるようになったため、ミスの防止につながった。
さらに、kViewer上で工事日程を確認できるようになったので、協力業者へ確定した工事日程リストを送付する必要が無くなり、業務の工数削減に成功。
ご担当者様からのひとこと
自社でアプリの構築を進めていましたが、問題点を解消することができず、また社内運用でもカバーできなかったので、業務が停滞して大きな負担になっていました。
ウィルビジョンさんに依頼することで、自分たちだけでは実現できなかったアプリが構築できたので、負担になっていた業務を大幅に改善できただけでなく、アプリ構築にかけていた時間も削減することができました。
今後も内製は続けていく予定なので、わからないことがあったらアドバイスをもらいつつ、業務の改善を進めていきたいと思います。
当社担当より
ご相談いただいた段階で、基本の運用はすべてkintoneで実現できており、
業務フローなども丁寧にまとめていただいていたので、スムーズにご回答やアドバイスを行うことができました。
また、基本機能では実現が難しいけれど、業務上どうしても対応が必要な部分に関しても
すぐにカスタマイズは行わず、運用回避が可能か、プラグインで実現が可能か検討したうえで、弊社にご相談をいただけたので、
弊社もメリット・デメリットやカスタマイズすべきかの判断がお答えしやすく大変助かりました。
今後も、内製をされるとのことですので、身近な相談先として頼っていただけるよう頑張っていきたいと思います。
kintoneに関するお悩み・ご相談はこちら
kintone構築・カスタマイズ・伴走支援ならウィルビジョンにお任せください！
導入から運用までトータルでサポートします。お気軽にお問い合わせください。
