みなさん、こんにちは！
2025年6月のkintoneアップデート情報について紹介していきたいと思います。

作業者以外のユーザーがステータスを変更できるプロセスを設定可能に

作業者以外のユーザーが実行できるアクションを新たに設定できるようになりました。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2025-06.html#point1

今までは、作業者が設定されているステータスは、その作業者しかアクションを実行することができませんでした。
今回のアップデートで、作業者以外のユーザーがアクションを実行できる設定が可能になりました。

例えば、、

作業者に設定されている部長が出張や休暇などで長期間不在になる場合、副部長が代理で申請内容などを確認し、ステータスを進めることができるプロセスの設定が可能です。

例えば、、

申請者がステータスを進めた後、内容の不備に気づいて修正したい場合、今までは差戻しの依頼などをしていましたが、今後は、申請後の作業者に依頼することなく、申請者自身がステータスを元に戻すことが可能なプロセスを設定できます。

例えば、、

急ぎで承認が必要な場合、途中の承認者の確認をスキップして、最終承認者がステータスを「完了」に進めることができるプロセスの設定が可能です。

設定は、アプリの設定 ＞ プロセス管理 ＞ アクション名（ボタン名）と実行後のステータスの設定から行えます。「作業者以外でも実行できるアクションを作成する」をクリックすると、アクションの設定画面が出てくるので、こちらから設定が可能です。

プロセス管理の部分なので、作業者や承認者の設定はしっかり考える必要がありますが、今回のアップデートにより、「急ぎだけどリーダーがお休みだから承認明日になっちゃうな、、。」といったお悩みも解消されますね。

最後に

6月のアップデート情報についてご紹介しました。

みなさんも是非チェックしてみてください！