塗装業・愛知県・社員約20名
kintoneで運用に沿った案件管理システムを実現！
マネーフォワードクラウドとの基幹連携も可能に！
kintone開発依頼の背景
既存のシステムの運用がうまくいかず、システム構成の見直しを検討
もともと利用していた社内システムは業務運用に合わず、作業に支障が出ていた。
そのため、業務の効率化や課題解決を目指し、システム構成を運用に適した形へ変更することを検討。
しかし、自社で構成を見直すには限界があり、さらに、「kintoneとマネーフォワードクラウドの連携」も検討していたことから、連携実績のある専門家へ依頼することに。
kintone開発依頼の目的
- 従来の仕組みを参考にしながら、業務に最適化したアプリの作成
- kintoneで行うべき業務と、マネーフォワードクラウドで行うべき業務の切り分け
当社からのご提案＆ご利用サービス
アプリの構築・カスタマイズ
ご利用サービス
ご提案概要
kintoneで案件管理システムの構築とマネーフォワードクラウドとの連携を提案
- 問合せから見積・請求まで一元管理できる案件管理システムをkintone上に構築
- 実行予算管理アプリを中心に、請求・物件・発注予定など様々なアプリと連携
- kintoneとマネーフォワードクラウドを連携することで、データ登録などフロント業務はkintone上で完結し、請求書や請求データの発行はマネーフォワードクラウドから行えるように
- 顧客・問い合わせ・案件管理など各アプリの情報を活動履歴アプリに集約し、社内の活動状況が一目で分かるように
導入後の効果
業務効率の向上だけでなく、社内の活動状況の見える化も実現！
- 既存システムを参考にした業務アプリの構築
今まで利用していたシステムを参考にしつつ、必要な機能は残し、新たに機能を追加。運用方法と並行してアプリの構成を見直すことで、アプリ間のデータ転記がスムーズに。 - kintoneで行うべき業務と、マネーフォワードクラウドで行うべき業務の切り分け
データ登録・帳票出力・データ分析をどこで行うかを明確にし、運用の混乱を防止。
ご担当者様からのひとこと
日々の業務量が増える中で「もっと効率よく一元管理できる仕組みが必要だ」と感じ、ウィルビジョン様に構築をご依頼しました。
こちらのやりたいことをうまく言語化できない場面も多かったのですが、担当の方との打ち合わせでは意図を汲み取りながら丁寧にヒアリングしていただき、「本当はこうしたかった」という部分までしっかり拾い上げてくださいました。
その結果、現場にフィットした実用性の高いアプリを構築していただき、業務の流れが大きく改善されました。
また、システムを作っていただくだけでなく、打ち合わせを通じて私自身のkintoneへの理解も深まり、現在は作成いただいたアプリと自作アプリを組み合わせることで、社内業務のほとんどをkintoneで一貫管理できるようになっています。
導入後も相談させていただく機会は多いのですが、いつもスピーディーかつ丁寧にご対応いただき、大変心強く感じています。ウィルビジョン様にご依頼して本当に良かったと実感しています。
当社担当より
既存システムとマネーフォワードと連携をしたいというご要望をいただいて弊社にお声がけいただきました。詳しく現状をお伺いすると、そもそもシステムが運用に上手くあっていないところもあり困っているとのことで、弊社の方での再構築をご提案させていただきました。
既存システムを構築する際にご要望については一通り纏められていたこともあり、プロトタイプ作成をスムーズに実施できました。
その上で実際の運用をお伺いし、認識がずれているところをすり合わせながら修正することでアプリの構築を進めました。
プロトタイプ構築が終わったころには現場の方にもお打合せにご参加いただき、運用に沿って使うにはどこが使いづらいか、どう直したいかを直接お伝えいただけたので、より使いやすいkintoneを構築できたのではないかと思っています。
案件管理システムの運用が完了した後には評価管理システムもご依頼いただけて、kintoneの可能性を見出していただけてるのかなと感じています。
また、内製で様々なアプリを作成してkintoneをご活用いただけているところにも、kintoneの魅力が伝わっているようで嬉しく思います。
今後何か新しいことを始めたいときに弊社にご相談いただけるよう、引き続き尽力していきたいです。
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導入から運用までトータルでサポートします。お気軽にお問い合わせください。
