高圧ガス設備の建設＆メンテナンス・愛知県・13人
kintone導入で業務効率化とコスト削減を実現！
さらに紙管理の申請業務もデジタル化！
kintone導入の背景
旧システムの限界から、kintoneの導入を検討
パッケージベースのシステムをスクラッチ開発した自社システムを利用していたが、定期的なサーバー機器の入れ替えやバージョンアップに突発的な費用がかかる、社外から利用することができない、などの課題がありシステムの見直しを検討していた。
また、社内の各種申請はすべて紙で行われており、手書きによる作業も多く、上長不在の際の承認が遅くなるなど業務効率が悪かった。
kintone導入の目的
- サーバーを保有しない（オンプレ・クラウドともに）
- 社外からの利用が可能になる
- ペーパーレス化
- 作業の効率化
- 情報の蓄積と活用（いままでの情報資産の引き継ぎと活用・今後のノウハウの蓄積）
当社からのご提案＆ご利用サービス
アプリの構築・カスタマイズ
ご利用サービス
ご提案概要
kintoneでクラウド化とペーパーレスの実現を提案
- 実行予算管理システムを構築し、見積、実行予算、請求、入金、注文、支払情報をkintone上で管理できるように
- 見積書や実行予算書、請求などの帳票はkintoneからファイル出力できるように
- 経費申請、休暇申請など社内の申請業務もkintone上で実施できるように
導入後の効果
業務効率の向上だけでなく、コスト削減やリスク軽減を実現！
- 業務効率の向上
見積もり作成から入金確認までをkintoneで一元管理することで、業務効率が大幅に向上した - コスト削減
クラウド化により社内サーバーの維持費用が不要になり、コスト削減に成功 - リスク軽減
社内サーバーが無くなったので、データ保全などを気にかける必要がなくなった - 迅速な承認プロセス
スマホからの承認が可能になり、承認プロセスが迅速化された
社員からも「今までは誰が何をやっているのか分からなかったが、kintone上で業務状況の確認ができるようになった」「申請業務のシステム化により上長承認が速くなった」など、クラウド化によるメリットに関する声があがった。
導入当初は、情報の入力のしやすさなど、改善していきたい点もあったが、kintoneだからこそ、徐々にバージョンアップしていけるというメリットを利用していく中で感じている。
ご担当者様からのひとこと
導入から7年が経過し、基本設計が少しずつ運用と合わなくなっている業務もあることから、今、そしてこれからの業務にあわせたシステム設計をし、業務効率のアップと品質のアップを目指したいです。
また、kintoneプラグインをはじめ、多くの連携サービスがあることから、kintoneだけでなく新たに関連サービスの利用も視野に入れ、ちょっとした操作機能の改善の積み重ねで、さらなる付加価値がうまれる基幹システムにしていきたいと思っています。
当社担当より
ヒノトインスペック様へのkintone導入は、吉本社長が導入することを決断し、要件定義から基本設計まで行ってくださったので、「なぜ新しいシステム導入するのか」「導入することによってどんな効果を望んでいるのか」などが、作っている過程や導入タイミングでブレることなく、目的を達成するためのシステムを作ることができました。
また、システムの詳細な部分は、経理総務のご担当者様が丁寧に検討・確認してくださり、定着にご尽力いただけたことで、しっかり運用に乗せることができました。
さらに、運用定着後は、「もっとこうならないかな？」「こういうことはできないのかな？」という改善や、運用変更に伴う改修のご相談をいただき、バージョンアップや機能追加もしています。
長い間、継続してご利用いただけていて大変嬉しく思っています。
引き続き、良い関係でご支援できるように取り組んでいきたいと思っておりますので、よろしくお願いいたします。
kintoneに関するお悩み・ご相談はこちら
kintone構築・カスタマイズ・伴走支援ならウィルビジョンにお任せください！
導入から運用までトータルでサポートします。お気軽にお問い合わせください。
